1、首先将需要单独导出称为文件的Excel表格内容复制粘贴到新的工作表中，点击左上角的文件按钮。

2、在打开的文件窗口中点击左侧的“导出”。

3、如果需要创建的文件是PDF格式，可以点击导出页面中的“创建pdf”按钮。

4、在打开的窗口中选择保存路径并点击“发布”按钮。

5、保存到电脑中后打开qq聊天界面将文件发送给好友即可